Impressum / Disclaimer /DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

 

Jens Vogt
Veranstaltungstechnik
Kümperstrasse 17
56072 Koblenz

Telefon: 0173/867 99 65
E-Mail: info@mac-light-music.de

Nach geltendem Recht sind wir verpflichtet, Verbraucher auf die Existenz der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform hinzuweisen, die für die Beilegung von Streitigkeiten genutzt werden kann, ohne dass ein Gericht eingeschaltet werden muss. Für die Einrichtung der Plattform ist die Europäische Kommission zuständig. Die Europäische Online-Streitbeilegungs-Plattform ist hier zu finden: http://ec.europa.eu/odr. Unsere E-Mail lautet: info@mac-light-music.de

Wir weisen aber darauf hin, dass wir nicht bereit sind, uns am Streitbeilegungsverfahren im Rahmen der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform zu beteiligen. Nutzen Sie zur Kontaktaufnahme bitte unsere obige E-Mail und Telefonnummer.

Verfahrensverzeichnis – DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

Mir ist der Schutz, der mir anvertrauten Daten sehr wichtig. Daher gehe ich sorgsam mit den Datensätzen um, speichere nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und handele nach besten Gewissen gemäß der DSGVO.  Falls es trotz der hohen Sorgfalt einmal Unklarheiten gibt, bitte ich um kurzfristige Kontaktaufnahme (Jens Vogt, Mobil 0173-8679965, Email: info@mac-light-music.de oder mac-light-music@t-online.de).

1.Maßnahmen zum Datenschutz

– Der Datenaustausch über das Kontaktformular der Internetseite

www.mac-light-music.de ,  erfolgt über gesicherte Datenleitungen (SSL-Zertifakt) die von dem Betreiber www.wodpress.de  bereit gestellt.

– Die temporären Auftragsdaten werden im Kalender der Apple Icloud mit einer

zwei Faktor Authentifizierung gespeichert. Nach der Auftragserfüllung werden die

Daten umgehend aus der Icloud gelöscht.

– Die Kundenstammdaten, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind, werden

in der Software Word gespeichert. Die Software und

die Datensätze befinden sich auf einem Laptop Rechner der Firma Apple und

Packard. Der Zugriff auf den Rechner ist mit einem Passwort geschützt.

Zusätzlich besteht ein Schutz durch die Software McAfee Live Safe.Der PC

befindet sich im Wohnraum (Kümperstrasse 17, 56072 Koblenz ). Die ausgedruckten Rechnungsunterlagen werden für 10 Jahre gemäß der gesetzlichen Regelungen aufbewahrt. Die Ordner befinden sich im gesicherten Büro der Wohnung

. Nachdem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist

abgelaufen ist,  werden die alten Rechnungsunterlagen geschreddert und

entsorgt. Kopien der  Rechnungsunterlagen sind bei dem Steuerberater Müller , Teichstrasse 14,  56072 Koblenz sicher hinterlegt.

– Um einen größtmöglichen Schutz der Daten zu gewährleisten, erhält kein Dritter

einen Einblick (Screenshots & Abfotografieren vermeiden). Die Daten können nur

von Jens Vogt aufgerufen und bearbeitet (aktualisiert) werden.

2.Zweck der Datenverarbeitung

– Für die ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und

Buchführung werden folgende Datensätze für 10 Jahre gespeichert.

Vorname & Nachname des Auftraggebers, Straße, Hausnummer, Postleitzahl,

Stadt, Telefonnummer, Handynummer, Emailadresse, Datum der Veranstaltung,

Art der Veranstaltung, Gage, Firmen oder Privatkunde, Angebot, Auftrags-

bestätigung, Rechnung offen oder bezahlt

– Daten, die über die Kontaktformulare verschickt wurden (Termin & Preisanfragen)

werden für 10 Tage im Icloud Kalender zwischengespeichert. Nach 10 Tagen

werden Datensätze, die nicht mit einem festen Auftrag in Verbindung stehen,

gelöscht.

– Die bei der Abgabe von Bewertungen (www.mac-light-music.de) abgefragten Daten

werden nicht gespeichert und ausgewertet. Sie dienen lediglich, um Bewertungen

auf der Homepage anzuzeigen.

– Es werden generell nur Datensätze gespeichert, die unmittelbar mit dem

Verwendungszweck in Verbindung stehen.

2.1 Kategorien betroffener Personen/Behörden

– Kunden (DJ-Tätigkeit)

– Kunden (Verkauf von eigenem DJ-Equipment/Verkauf Anlagegüter)

– Partner (Partnereintrag/)

– Steuerberater (Steuerbüro Müller, Koblenz) (Steuererklärung)

– Finanzamt Koblenz (Steuerabrechnung)

– Datenschutzbehörde (DSGVO)

3.Einwilligung zur Speicherung

– Mit der Auftragserteilung erteilt der Auftraggeber seine Einwilligung zur

Speicherung  seiner Daten, die für eine ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung,

Rechnungsstellung und Buchführung erforderlich sind.

4.Auskunft, Aktualisierung, Löschung

– Auskunft über gespeicherte Datensätze wird nur gegeben, wenn ein schriftlicher

Antrag vorliegt. Erst nach einer ausreichenden Prüfung der Identität wird eine

Auskunft gegeben (innerhalb der 4 Wochen Frist). So soll sichergestellt werden,

daß vertrauliche Daten nicht  an Dritte weitergeleitet werden. Das Gleiche gilt für

die Aktualisierung und Löschung von Datensätzen.

5.Datenverlust

– Alle gespeicherten Datensätze werden umfassend geschützt. Sollte es

dennoch zum Verlust der Daten durch Dritte (z.B.Hacker) kommen, so wird

der Vorgang binnen 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde

weitergeleitet. Zusätzlich wird jeder Nutzer über den Datenverlust informiert.

6.Cookies & Tracking

– Die Internetseite  www.mac-light-music.de , verwendet keine Cookies. Tracking-Software

wie z.B.Google Analytics oder der Facebook-Pixel wird nicht eingesetzt.

7.Datenherkunft

– Die Daten, die in Zusammenhang mit der DJ-Tätigkeit stehen wurden von den

Kunden telefonisch, über das Kontaktformular, per Email, Facebook oder

WhatsApp übermittelt.

8.Pflege des Verfahrensverzeichnisses

– Das hier aufgeführte Verfahrenverzeichnis wird bei Änderungen (z.B.Einsatz

neuer Software umgehend aktualisiert.

9.Verantwortlicher

  • Jens Vogt Geschäftsführer von Mac-Light-Music , Kümperstrasse 17, 56072 Koblenz

Telefon: 0261-401235 , Mobil: 0173-8679965 Email: mac-light-music@t-online.de

 

 

 

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