Verfahrensverzeichnis – DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)
Mir ist der Schutz, der mir anvertrauten Daten sehr wichtig. Daher gehe ich sorgsam mit den Datensätzen um, speichere nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und handele nach besten Gewissen gemäß der DSGVO. Falls es trotz der hohen Sorgfalt einmal Unklarheiten gibt, bitte ich um kurzfristige Kontaktaufnahme (Jens Vogt, Mobil 0173-8679965, Email: info@mac-light-music.de oder mac-light-music@t-online.de).
1.Maßnahmen zum Datenschutz
– Der Datenaustausch über das Kontaktformular der Internetseite
www.mac-light-music.de , erfolgt über gesicherte Datenleitungen (SSL-Zertifakt) die von dem Betreiber http://www.wordpress.de bereit gestellt.
– Die temporären Auftragsdaten werden im Kalender der Apple Icloud mit einer
zwei Faktor Authentifizierung gespeichert. Nach der Auftragserfüllung werden die
Daten umgehend aus der Icloud gelöscht.
– Die Kundenstammdaten, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind, werden
in der Software Word gespeichert. Die Software und
die Datensätze befinden sich auf einem Laptop Rechner der Firma Apple und
Packard. Der Zugriff auf den Rechner ist mit einem Passwort geschützt.
Zusätzlich besteht ein Schutz durch die Software McAfee Live Safe.Der PC
befindet sich im Wohnraum (Kümperstrasse 17, 56072 Koblenz ). Die ausgedruckten Rechnungsunterlagen werden für 10 Jahre gemäß der gesetzlichen Regelungen aufbewahrt. Die Ordner befinden sich im gesicherten Büro der Wohnung
. Nachdem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist
abgelaufen ist, werden die alten Rechnungsunterlagen geschreddert und
entsorgt. Kopien der Rechnungsunterlagen sind bei dem Steuerberater Müller , Teichstrasse 14, 56072 Koblenz sicher hinterlegt.
– Um einen größtmöglichen Schutz der Daten zu gewährleisten, erhält kein Dritter
einen Einblick (Screenshots & Abfotografieren vermeiden). Die Daten können nur
von Jens Vogt aufgerufen und bearbeitet (aktualisiert) werden.
2.Zweck der Datenverarbeitung
– Für die ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und
Buchführung werden folgende Datensätze für 10 Jahre gespeichert.
Vorname & Nachname des Auftraggebers, Straße, Hausnummer, Postleitzahl,
Stadt, Telefonnummer, Handynummer, Emailadresse, Datum der Veranstaltung,
Art der Veranstaltung, Gage, Firmen oder Privatkunde, Angebot, Auftrags-
bestätigung, Rechnung offen oder bezahlt
– Daten, die über die Kontaktformulare verschickt wurden (Termin & Preisanfragen)
werden für 10 Tage im Icloud Kalender zwischengespeichert. Nach 10 Tagen
werden Datensätze, die nicht mit einem festen Auftrag in Verbindung stehen,
gelöscht.
– Die bei der Abgabe von Bewertungen (www.mac-light-music.de) abgefragten Daten
werden nicht gespeichert und ausgewertet. Sie dienen lediglich, um Bewertungen
auf der Homepage anzuzeigen.
– Es werden generell nur Datensätze gespeichert, die unmittelbar mit dem
Verwendungszweck in Verbindung stehen.
2.1 Kategorien betroffener Personen/Behörden
– Kunden (DJ-Tätigkeit)
– Kunden (Verkauf von eigenem DJ-Equipment/Verkauf Anlagegüter)
– Partner (Partnereintrag/)
– Steuerberater (Steuerbüro Müller, Koblenz) (Steuererklärung)
– Finanzamt Koblenz (Steuerabrechnung)
– Datenschutzbehörde (DSGVO)
3.Einwilligung zur Speicherung
– Mit der Auftragserteilung erteilt der Auftraggeber seine Einwilligung zur
Speicherung seiner Daten, die für eine ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung,
Rechnungsstellung und Buchführung erforderlich sind.
4.Auskunft, Aktualisierung, Löschung
– Auskunft über gespeicherte Datensätze wird nur gegeben, wenn ein schriftlicher
Antrag vorliegt. Erst nach einer ausreichenden Prüfung der Identität wird eine
Auskunft gegeben (innerhalb der 4 Wochen Frist). So soll sichergestellt werden,
daß vertrauliche Daten nicht an Dritte weitergeleitet werden. Das Gleiche gilt für
die Aktualisierung und Löschung von Datensätzen.
5.Datenverlust
– Alle gespeicherten Datensätze werden umfassend geschützt. Sollte es
dennoch zum Verlust der Daten durch Dritte (z.B.Hacker) kommen, so wird
der Vorgang binnen 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde
weitergeleitet. Zusätzlich wird jeder Nutzer über den Datenverlust informiert.
6.Cookies & Tracking
– Die Internetseite www.mac-light-music.de , verwendet keine Cookies. Tracking-Software
wie z.B.Google Analytics oder der Facebook-Pixel wird nicht eingesetzt.
7.Datenherkunft
– Die Daten, die in Zusammenhang mit der DJ-Tätigkeit stehen wurden von den
Kunden telefonisch, über das Kontaktformular, per Email, Facebook oder
WhatsApp übermittelt.
8.Pflege des Verfahrensverzeichnisses
– Das hier aufgeführte Verfahrenverzeichnis wird bei Änderungen (z.B.Einsatz
neuer Software umgehend aktualisiert.
9.Verantwortlicher
- Jens Vogt Geschäftsführer von Mac-Light-Music , Kümperstrasse 17, 56072 Koblenz
Telefon: 0261-401235 , Mobil: 0173-8679965 Email: mac-light-music@t-online.de